建设工程竣工验收消防备案表：认真填写备案表中的各项内容，包括工程概况、建设单位、施工单位、监理单位等信息，以及工程竣工验收情况的描述。确保表格填写规范、数据准确、签字盖章齐全。
工程竣工验收报告：由建设单位组织施工、设计、监理等单位共同出具。报告应包含工程概况、工程完成情况、工程质量评定结果等内容，重点说明消防工程的施工质量是否符合设计要求及相关标准。报告需各参建单位加盖公章，并由单位负责人签字。
消防产品质量合格证明文件：收集工程中使用的各类消防产品的质量合格证明文件，如消防设备的出厂合格证、质量检验报告等。这些文件应清晰显示产品的型号、规格、生产厂家、检验结论等信息，以证明消防产品的质量符合要求。
消防设施检测合格证明文件：委托具备资质的消防设施检测机构对工程中的消防设施进行检测，并出具检测合格证明文件。检测内容包括火灾自动报警系统、消防给水系统、防排烟系统等各类消防设施的性能及运行情况。检测报告需由检测机构盖章及检测人员签字。
施工、监理单位资质证明文件：提供施工单位和监理单位的资质证书复印件，复印件需显示资质等级、有效期限等关键信息，并加盖单位公章。这用于确认施工和监理单位具备承担该工程的专业能力和资质。
竣工图纸：包括建筑总平面图、消防设施布置图、电气消防图纸等全套竣工图纸。竣工图纸应与实际施工情况一致，准确反映消防工程的实际布局和设施安装情况。图纸需加盖施工单位的竣工图章，并由相关负责人签字。
其他必要文件：如建设单位的授权委托书（若委托他人办理备案手续）等文件。这些文件根据实际备案办理过程中的需要提供。