UPS系统的主要作用有两方面：
防止市电突然断电而影响设备的正常工作，保护设备免受损害；
消除市电中的电涌、瞬间高/低电压、电线噪声和频率偏移等“电源污染”，改善电源质量，为计算机等设备提供高质量的电源。
随着科技的进步，UPS电源也在不断发展和创新。现代的UPS电源更加智能化，可以通过网络进行远程监控和管理，实时掌握电源的运行状态。此外，它们的体积越来越小，效率却越来越高，为用户提供了更加便捷和的电力解决方案。
ups电源的工作方式根据用电设备对供电可靠性和连续性的要求可分为单一式、并联式、冗余式和并联冗余式等方式;根据用电设备对供电可靠性和管理方便的要求也可分为分散式、集中式、分散与集中相结合三种方式。分散式ups供电采用的设备容量都比较小，支持时间较短，适合用于一些办公区和控制室;集中式ups供电适合一些要求支持时间较长和较大型的计算机网络机房等。应当根据甲方需求来确定采用哪种ups的供电方式和容量。集中设置的ups电源容量的统计需由设计方与业主密切配合，并考虑所选ups产品的转换效率。尤其是功率较大时，ups转换效率非常重要，效率高就可节省初期投资和长期能源损耗的费用。
在下列情况下应设计并采用交流不间断电源系统供电：
(1)对供电可靠性要求较高，采用备用电源自动投人方式或柴油发电机组应急自启动方式等仍不能满足要求时。 (2)一般稳压稳频设备不能满足要求时。
(3)需要保证顺序断电停机时。
(4)电子计算机系统实时控制时。
(5)电子计算机系统联网运行时。
计算机设备对电源要求质量较高，不仅要求采用不间断供电系统，而且要求电源电压波动在一定范围以内才能正常工作。网络数据传输设备要求电源电压的波动在±5%以内。