3.使用碎纸机将纸张切碎。仔细按照说明手册进行操作。通常，商用碎纸机可以在 2 秒内处理 1 张纸。如果您尝试一次通过太多文件，碎纸机很容易卡住。如果您每小时的处理量超过1吨，您可以考虑购买更多的碎纸机或双转子碎纸机（工业碎纸机）。
检查您的碎纸机可以处理的体积。较小的机器一次只能切碎大约 5 个文档。更大的机器可以处理更多。确保不要超过机器的切碎能力。
还要检查机器手册中不应该切碎的物品。如果您尝试用塑料窗撕碎信封，一些较小的家用机器会卡住。其他机器可以轻松撕碎塑料窗、订书钉、回形针甚至信用卡。
如果您确实超出容量或切碎了错误的物品并终出现卡纸，所有标准机器都配备了反向模式，可让您轻松清除卡纸。
切碎完成后，不要忘记关闭机器。长时间打开可能会使电机过热。
碎纸机需要定期上油，以保持工作状态。许多机器在您购买时会提供一小瓶。如果您没有，您可以在任何办公用品商店轻松购买。
要给机器上油，请通过机器的进料口滴入少量润滑剂，然后以反向模式运行碎纸机约 60 秒。然后将其切换回正常模式并通过几张纸以吸收任何多余的油。
2.烧纸。采取一切可能的预防措施来防止火灾风险。如果在金属桶中燃烧，请在混凝土等表面的开放区域进行，以避免容器或任何不在垃圾箱中的东西着火。确保所有文档完全燃烧。如果他们没有，重复这个过程，直到他们这样做。
选择一个无风的日子在户外燃烧。
进行中时，请始终待在火堆旁。永远不要离开它。
不要燃烧有塑料涂层的纸张、杂志、彩色纸、包装纸或报纸插页。用于打印这些材料的墨水含有金属，燃烧时会释放出有毒烟雾。
在普通、未涂层的打印纸、垃圾邮件、信封（没有塑料窗）和普通报纸（去除插入物）上烧录文档是的。
在做任何额外的事情之前，让燃烧位置完全冷却。
如果文件不含敏感或重要信息，可以考虑将其作为废纸卖给回收站，但这种方法的性不高，因为文件上的信息可能被恢复。需要注意的是，在选择销毁方法时，应考虑文件的保密级别、数量以及可接受的成本和环境影响。对于大量含敏感信息的档案，可能需要专业的销毁服务来确保和效率。
如何销毁文件：
文件销毁方法主要有物理销毁、数字销毁和外包销毁服务。
1、物理销毁
碎纸机：将文件粉碎成小颗粒或者细条，且保证文件内容无法辨认。
焚烧：采用高温燃烧的方式将文件烧毁，比较彻底，缺点是不够环保，目前比较少使用。
2、数字销毁
格式化硬盘：删除所有数据并重新分配存储空间。
删除文件：从存储介质中删除文件并清空存储空间。
重写数据：通过在存储介质上写入新的数据，覆盖原有数据。
3、外包服务销毁
委托专业文件销毁服务供应商，确保文件销毁。文件销毁公司通常具备专业的设备和技术，大型的专业销毁设备1吨文件销毁仅30分钟，能够确保文件数据的销毁。在选择文件销毁服务时，要注意选择有资质和信誉度高的机构，以确保文件数据的。