住院证明通常需要在医院内的病历室或者门诊处开具，一般需要填写患者的个人信息以及病史信息，并且需要填写患者的诊断结果、方案、疾病进展情况等信息。填写完毕后，患者需要等待医院的审核，通过审核的患者就可以拿到住院证明。
医院有规定：各类医疗诊断证明病历上要有记载，不见病人不开病假、不跨科开病假、不开人情病假、绝不允许开假病假或疾病诊断证明。
病假休息的时间由医生根据病情决定，但医院一般会根据急诊、一般疾病、严重慢性疾病而做相应的休假时间规定。
一般医院都会有专门的部门负责审核。病人确实存在疾病，医生确诊后才会出具医疗诊断证明。
每个医院可能还有不同的流程，除了患者的主治医生需要签字证明外，可能还需要加盖主管部门公章。住院病人出院后，对短期内难以康复的严重疾病，可一次休假3-6个月。
诊断证明一般分两种，门诊诊断证明和住院诊断证明，有住院号的诊断证明就是住院诊断证明，一般没有住院证明，只有入院记录，在住院期间开的诊断证明就是住院证明。可以找到当时看病的主治医师开诊断证明。