合理分配
不管是什么性质的会议，什么行业的会展活动，我们可以根据工作人员的经验和能力来分配工作，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
会场布置的基本要求包括椅子摆放、悬挂会议横幅、摆放席位卡、摆放信笺纸/笔、准备矿泉水或水杯、摆放指示牌、调试会场设备。1、椅子摆放质量标准或要求：搬运轻放，椅子干净，摆放整齐美观；课桌式横看、竖看、斜看成一条直线；准备若干把椅子备用，以备不时之需。
会场布置的基本要求包括椅子摆放、悬挂会议横幅、摆放席位卡、摆放信笺纸/笔、准备矿泉水或水杯、摆放指示牌、调试会场设备。
1、椅子摆放
质量标准或要求：搬运轻放，椅子干净，摆放整齐美观；课桌式横看、竖看、斜看成一条直线；准备若干把椅子备用，以备不时之需。
2、悬挂会议横幅
质量标准或要求：会场布置时不仅要求横幅文字正确无误，同时要求印制的会标字迹美观大方，内容清晰明了。
3、摆放席位卡
质量标准或要求：会场布置的席位卡庄重大方，摆放整齐；席位卡信息需反复核对，确保无误。
4、摆放信笺纸、笔
质量标准或要求：信笺中心线在一条直线上；笔尖朝前呈45度摆放在信笺上；笔尾靠信笺下端，标志朝上。
5、准备矿泉水或水杯
要求：摆放整齐、统一，且横看，竖看，侧看都成一条直线。
6、摆放指示牌
质量标准或要求：指示牌庄重大方，文字表述清楚，诠释的信息清晰指引性强。
7、调试会场设备
质量标准或要求：音质好，无噪音，音量适中，所有座位均能听清。
会徽
会徽即体现或象征会议精神的图案性标志。一般悬挂在主席台的天幕中央，形成会场的视觉中心，具有较强的感染和激励作用。
会徽一般有两种来源，一种是以本组织的徽志作为会徽，例如：、、警徽等；另一种是向社会公开征集，选择能体现或象征会议精神的图案作为会徽。