企业或组织机构，需要主办一次大型活动或者需要召开新品发布会类的活动，在邀请行业里的合作伙伴们的同时，必须要邀请一些主流的媒体记者到现场进行采访报道。但是很多企业是没有这个服务资源的，这个时候，该怎么办呢？ 以深圳这样的发达城市来说，各类企业达几十万家，几乎每天都有一些活动，那么企业如何邀请媒体记者呢？作为专业的媒介公关人士，认为无外乎两种方式，一个是企业的市场部门一个媒体一个媒体进行打电话邀约，一般需要提前一个月就要开始计划并进行电话邀请。还有一个是提前3个星期找家外包的媒体邀约公关公司

那么他们能邀请那些媒体记者呢？比如报纸、电视、各大视频网站、微信大号红人、直播红人、门户网编辑等等这些，都是可以外包给专业服务机构的。如果对接服务的早，还有专业的写稿服务团队，可以为企业的活动撰写多篇稿件，进行会前、会中、会后的相关报道。从而加速活动形成很好的效果。 

后要说说的是，因为媒体邀约报道这块，涉及的一些费用问题，即一般媒体包含的费用部分有：交通差旅费、工时费、写稿费、发布费以及传播服务费，根据媒体的大小以及类别，一般费用从800-数千到万不等，越贵的主要是电视类的，因为涉及到影响级别及拍摄难易度等，总而言之，都会有一个费用标准。这相比企业自己去做这件事，不仅效率低下，而费用还不一定会少花。 

以笔者现在所在的一家专业的内容输出公司以及媒介公关传播公司其从成立伊始，就专注于为各行业的企业提供各种媒体记者采访报道业务。团队核心成员，以前都是在传统的报纸杂志电视媒体里，后来随着新媒体的发展，开始整合各行业的媒介资源，从而能更专业化为企业提供服务。目前，拥有全国众多宣传渠道资源，包括报纸门户网杂志电视微信大号微博大号视频网红等资源，从而为众多企业在完成新闻发布会后，可以快速实现宣传，实现化的时效性传播效果。